Informácie o spracovaní osobných údajov

Ochrana osobných údajov, ktoré nám zveríte, je pre nás dôležitá a robíme všetko preto, aby ste sa u nás cítili bezpečne. Cieľom týchto Podmienok spracúvania osobných údajov (ďalej len „Podmienky“) je vysvetliť Vám, ako budú Vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri používaní našej internetovej stránky www.spedka.eu (ďalej len „internetová stránka“), spracúvané a chránené. Zároveň by sme Vás chceli informovať o Vašich práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.

Čo sú osobné údaje

Osobné údaje sú údaje, podľa ktorých možno identifikovať osoby, preto sa môžu spracovávať len s jej súhlasom. Každý má právo na ochranu pred neoprávneným zneužívaním údajov o svojej osobe. Hlavnou úlohou ochrany osobných údajov je teda dohľad nad spracovaním a následným využívaním dát o konkrétnej osobe.

Ako spracúvame osobné údaje

Naša spoločnosť sa pri ochrane osobných údajov riadi Podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „Nariadenie“) a ustanovenia § 19 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov

Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia, ktorých cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť vzniku rizika úniku, zneužitia, zverejnenia, alebo iného použitia Vašich osobných údajov.

Zároveň si Vás dovoľujme upozorniť, že požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Naša spoločnosť ako prevádzkovateľ Vám ako dotknutej osobe poskytuje všetky informácie, ktoré sú potrebné na zaručenie spravodlivého a transparentného spracúvania Vašich osobných údajov, pričom zohľadňujeme konkrétne okolnosti a kontext, v ktorom sa Vaše osobné údaje spracúvajú. 

Bezpečnosť Vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradá. Preto Vás chceme ubezpečiť, že každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.

 

1. Kto sme a ako nás môžeš kontaktovať?

Podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „Nariadenie“) a ustanovenia § 19 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov máme postavenie prevádzkovateľa.

Názov prevádzkovateľa:             SpedDKa s.r.o.
IČO:                                                 53 054 032
Sídlo:                                               440, Svätý Anton 969 72
Právna forma                                Spoločnosť s ručením obmedzeným
V mene spoločnosti koná:          Katarína Durbáková a Ing. Nikola Čunderlíková
Mail                                                 pavol.kohar@spedka.sk
Telefón                                           +421 911 584 873

 

Z dôvodu, že spracúvame Vaše osobné údaje ste dotknutou osobou. Zásady spravodlivého spracúvania osobných údajov si vyžadujú, aby ste ako dotknutá osoba boli informovaný o existencii spracovateľskej operácie a jej účeloch. Naša spoločnosť ako prevádzkovateľ Vám v tomto dokumente ako dotknutej osobe poskytuje všetky informácie, ktoré sú potrebné na zaručenie spravodlivého a transparentného spracúvania Vašich osobných údajov, pričom zohľadňujeme konkrétne okolnosti a kontext, v ktorom sa Vaše osobné údaje spracúvajú. Bezpečnosť Vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradá, preto sa nižšie v tomto dokumente dozviete, ako Vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť. Zároveň sa dozviete, aké máte práva a čo môžete od nás požadovať.

 

2. Aké máte práva? 

I. PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM

• Ako dotknutá osoba máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie: a) o účele spracúvania osobných údajov, b) kategórii spracúvaných osobných údajov, c) identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli, alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine, alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné, d) dobe uchovávania osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia, e) právo požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie, alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov, f) právo podať návrh na začatie konania ak tvrdíte, že ste boli priamo dotknutí na svojich právach, g) zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, h) existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania; v týchto prípadoch Vám poskytne prevádzkovateľ ako dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre Vás ako dotknutú osobu.
• Ako dotknutá osoba máte právo v prípade ak sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie byť informovaná o primeraných zárukách týkajúcich sa prenosu osobných údajov do tretej krajiny, alebo medzinárodnej organizácie ak neexistuje rozhodnutie Komisie. Ak Komisia rozhodla, že tretia krajina, územie, alebo jeden či viaceré určené odvetvia v danej tretej krajine, alebo medzinárodná organizácia zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov proces prenosu sa môže uskutočniť.
• Prevádzkovateľ je Vám ako dotknutej osobe povinný poskytnúť Vaše osobné údaje, ktoré spracúva. Za opakované poskytnutie osobných údajov, o ktoré ako dotknutá osoba požiadate, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Prevádzkovateľ je Vám ako dotknutej osobe povinný poskytnúť osobné údaje spôsobom podľa vašich požiadavky.

II. PRÁVO NA OPRAVU

• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov máte ako dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

III. PRÁVO NA VÝMAZ OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak ste si ako dotknutá osoba uplatnili právo na výmaz, ak Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali, alebo inak spracúvali, ak ste ako dotknutá osoba odvolali svoj predchádzajúci súhlas so spracovaním osobných údajov, alebo súhlas je neplatný, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov, ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov a ak neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov, alebo dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, ak sa osobné údaje spracúvajú nezákonne, je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, alebo sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
• Ak prevádzkovateľ zverejnil osobné údaje a je povinný ich v zmysle vyššie uvedeného vymazať, je zároveň povinný prijať primerané bezpečnostné opatrenia vrátane technických opatrení so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na ich vykonanie na účel informovania ostatných prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby o jej žiadosti, aby títo prevádzkovatelia vymazali odkazy na jej osobné údaje a ich kópie alebo odpisy.

IV. PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov: a) ak ako dotknutá osoba namietate správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov, b) ak spracúvanie osobných údajov je nezákonné a ako dotknutá osoba namietate vymazanie osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia, c) prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich, Vy ako dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku, alebo d) ak ako dotknutá osoba namietate spracúvanie osobných údajov, spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

• Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo podľa predchádzajúceho odseku, okrem uchovávania môže osobné údaje prevádzkovateľ spracúvať len s Vašim súhlasom ako dotknutej osoby, alebo na účel uplatnenia právneho nároku, na ochranu osôb, alebo z dôvodov verejného záujmu.

• Zároveň je Vás prevádzkovateľ ako dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.

 V. PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak ste vyjadrili súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. Osobné údaje sa spracúvajú z dôvodu, že spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy, ak spracúvanie Vašich osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Uplatnením práva uvedeného v zmysle vyššie uvedeného odseku nie je dotknuté právo na výmaz Vašich osobných údajov. Právo na prenosnosť sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.

Vaše právo získať Vaše osobné údaje a právo na preniesť Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných osôb.

VI. PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie vykonávané a spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi, alebo tretej strany vrátane profilovania. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami, alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
• Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak ako dotknutá osoba namietate spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať. Prevádzkovateľ je povinný Vás ako dotknutú osobu výslovne upozorniť na práva vaše vyššie uvedené práva najneskôr pri Vašej prvej komunikácii, pričom informácia o tomto práve musí byť uvedená jasne a oddelene od akýchkoľvek iných informácií.
• V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti môžete ako dotknutá osoba svoje právo namietať uplatňovať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.
• Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, okrem prípadov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie úlohy z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.

VII. PRÁVO PODAŤ NÁVRH NA ZAČATIE KONANIA

• Ako dotknutá osoba máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Návrh na začatie konania ak sa domnievate, že Vaše práva na ochranu osobných údajov v zmysle Nariadenia a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov boli porušené. Vzor návrhu nájdete na webovom sídle Úradu.

VIII. NA KOHO SA MÔŽETE OBRÁTIŤ

• Ak máte akékoľvek otázky alebo podnety týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov môžete sa obrátiť na našu spoločnosť ako prevádzkovateľa. Naše kontaktné údaje nájdete v úvode tohto dokumentu.

 

3. Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?

Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý naša spoločnosť ako prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje ako údaje dotknutých osôb v našich informačných systémoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.

Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia, ktorých cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť vzniku rizika úniku, zneužitia, zverejnenia, alebo iného použitia Vašich osobných údajov.

V prípade porušenia ochrany Vašich osobných údajov, ktoré by pravdepodobne viedlo k vysokému riziku pre Vaše práva a slobody ako dotknutých osôb, budete bezodkladne kontaktovaní.

Zároveň si Vás dovoľujme upozorniť, že požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania a neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V nasledujúcich tabuľkách nájdete údaje o našich jednotlivých informačných systémoch obsahujúcich informácie o jednotlivých účeloch spracúvania Vašich osobných údajov, právnom základe spracovateľskej činnosti, kategóriách dotknutých osôb, kategóriách príjemcov spracúvaných osobných údajov. Zároveň sa dozviete informácie o tom aké osobné údaje spracúvame, o tom či uskutočňujeme cezhraničný prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie a dozviete sa informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania.

JEDNOTLIVÉ ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:

MZDOVÁ A PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV

ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA

PRÁVNE VZŤAHY

EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

MONITOROVANIE PRIESTOROV NEPRÍSTUPNÝCH VEREJNOSTI

MONITOROVANIE ZAMESTNANCOV- DODRŽIAVANIE PRACOVNEJ DISCIPLÍNY

MONITOROVANIE ZAMESTNANCOV-GPS

MONITOROVANIE ZAMESTNANCOV-elektronická pošta, telefonická komunikácia, IP adresy

POTRAVINÁRSKE PREUKAZY

REKLAMA A PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA

EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA-VIZITKY

EVIDENCIA POSUDKOV O ZDRAVOTNEJ SPÔSOBILOSTI NA PRÁCU

PREUKAZY NA OPRÁVNENIE PRÁCE

DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM

ZAMESTNANECKÁ RADA

OZNAMOVANIE PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI

 

I. MZDOVÁ A PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV

Účel spracúvania:

Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným pracovnoprávnym vzťahom. Ide o práce vykonávané na pracovných zmlúv a dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru vrátane predzmluvných vzťahov ako:

• Výber zamestnancov
• Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom
• Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni
• plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni
• plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby
• plnenie daňových povinností zamestnávateľa
• mzdová politika zamestnávateľa.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti

• Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti- výber zamestnancov

• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

 

Právny základ spracovateľskej činnosti – plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej a zdravotnej poisťovni

• zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
• zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení
• neskorších predpisov
• zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o
• zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej
• neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• v znení neskorších predpisov
• zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a
• doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení
• neskorších predpisov
• zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení
• zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení
• niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 

Právny základ spracovateľskej činnosti – plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a PZS

• zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti -mzdy

• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
• zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
• zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých
• zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení
• zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
• zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
• zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení
• zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov

 

Právny základ spracovateľskej činnosti –evidencia dochádzky

• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

 

Kategórie dotknutých osôb

• uchádzači o zamestnanie,
• – zamestnanci,
• – manželia alebo manželky zamestnancov,
• – vyživované deti zamestnancov,
• – rodičia vyživovaných detí zamestnancov,
• – blízke osoby,
• – bývalí zamestnanci.

 

Kategórie osobných údajov – Mzdová a personálna agenda zamestnancov:

• meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul,
• rodné číslo, dátum a miesto narodenia, – podpis,
• číslo dokladu totožnosti, – rodinný stav, – štátna príslušnosť, štátne občianstvo,
• trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, – pohlavie, – údaje o vzdelaní,
• spôsobilosť na právne úkony, – poberanie prídavkov na deti,
• mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti,
• údaje o odpracovanom čase, – údaje o bankovom účte fyzickej osoby,
• sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom,
• peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, – neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, – ročný úhrn vyplateného dôchodku,
• údaje o pracovnej neschopnosti, – údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci,
• údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, – údaje o zamestnávateľoch,
• pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti,
• údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, – údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa – údaje z potvrdenia o zamestnaní,
• údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov,
• údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky,
• údaje z dokladu o bezúhonnosti, – údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku,
• údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne,
• osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách,
• údaje uvedené v životopise,
• tankovacia karta
• stravovacia karta
• dochádzková karta.

 

Kategórie osobných údajov- BOZP

• adresa, bydlisko,
• dátum narodenia, pracovné zaradenie, funkcia,
• lekárska správa, zdravotnícky posudok

 

Kategórie osobných údajov- PZS

• meno, priezvisko, titul,
• dátum a miesto narodenia,
• rodné číslo, adresa, bydlisko,
• pracovné zaradenie,
• zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch vyšetrení,
• údaje o liečbe, údaje o epidemiologicky závažných skutočnostiach

 

Kategórie osobných údajov- evidencia dochádzky- dochádzkovými kartami, dochádzkovou knihou,

Lehota na výmaz OÚ

• Titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, príchod na pracovisko,
• odchod z pracoviska, fotografia, identifikačné číslo zamestnanca

Lehota na výmaz OÚ

• Osobné spisy zamestnancov (Manažérska zmluva, Zmluvy o výkone funkcie, Pracovná zmluva vrátane dodatkov, Preberacie protokoly, Hodnotenia zamestnancov, Menovacie listy, Osvedčenia, Žiadosti, zamestnancov, Výpis z RT, Pracovné úrazy zamestnancov) – 70 rokov
• Mzdové listy a údaje z nich potrebné pre dôchodkové zabezpečenie a nemocenské poistenie, Výkazy a prehľady miezd – 50 rokov. Záznamy o školení zamestnancov, BOZP dokumentácia- 10 rokov.
• Výplatné listiny, Evidencia dochádzky, Priepustky, Dovolenky, Rôzne podklady ku mzdám a odmenám – 5 rokov

Kategória príjemcov

Úrad vlády, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti, Daňové úrady, Exekútor, Okresné súdy, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci.

Sprostredkovatelia: technik BOZP a PO, PZS, poskytovatel SW, SpedDKa s.r.o. sprostredkovateľ OÚ na základe SLA zmluvy s prevádzkovateľom, správca softvéru, externá spoločnosť zabezpečujúca vzdelávanie.

 

II. ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie došlých faktúr, vyhotovovanie faktúr odberateľom- zmluvným partnerom, styk s bankou, evidencia pokladne, evidencia prímov a výdavkov, evidencia pohybu stavu hmotného majetku a záväzkov, vedenie účtovníctva v sú stave podvojného účtovníctva.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

 

Kategórie dotknutých osôb

fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, spoločníci dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov PO.

 

Kategórie osobných údajov

• Titul, meno, priezvisko,
• adresa trvalého pobytu,
• adresa prechodného pobytu,
• telefónne číslo,
• e-mailová adresa,
• podpis,
• číslo bankového účtu fyzickej osoby.

 

Lehota na výmaz OÚ

• Bankové výpisy- 10 rokov
• Interné doklady- 10 rokov
• Faktúry- 10 rokov
• Účtovné závierky- 10 rokov
• Evidencia vymáhania pohľadávok–10 rokov

 

Kategória príjemcov

• Daňové úrady, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci.

Sprostredkovatelia: SpedDKa s.r.o. sprostredkovateľ OÚ na základe SLA zmluvy s prevádzkovateľom, správca softvéru, audítor.

 

III. ZMLUVNÉ VZŤAHY

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je uzatváranie dodávateľskoodberateľských zmlúv, najmä kúpnych zmlúv, nájomných zmlúv, zmlúv týkajúcich sa prevodu majetok, vymáhania nárokov na náhradu škody a vymáhania pohľadávok s FO, ktoré vykonávajú činnosť ako SZČO.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov: Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

 

Kategórie dotknutých osôb

dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby SZČO

 

Kategórie osobných údajov

Titul, meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo bankového účtu

 

Lehota na výmaz OÚ

Lehota na výmaz OÚ Všetky uzatvorené zmluvy- 10 rokov

 

Kategória príjemcov

orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, dodávatelia na základe zmlúv uzatvorených s prevádzkovateľom, ako banky, poisťovne leasingové spoločnosti, kuriérske spoločnosti, Slovenská pošta, poverení zamestnanci.

Sprostredkovatelia: SpedDKa s.r.o. sprostredkovateľ OÚ na základe SLA zmluvy s prevádzkovateľom

 

IV. EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia zástupcov a zamestnancov klientov a dodávateľov z dôvodu výkonu ich práce pre tieto subjekty predovšetkým na zabezpečenie chodu obchodných vzťahov.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti

Právnym základom spracovateľskej činnosti je OPRÁVNENÝ ZÁUJEM v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Oprávneným záujmom je vedenie databázy zástupcov obchodných partnerov, ich zamestnancov a osôb oprávnených konať v ich mene, z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

 

Kategórie dotknutých osôb

Bežné osobné údaje.

 

Lehota na výmaz OÚ

Po skončení dodávateľsko- odberateľského vzťahu – do 30 dní.

 

Kategória príjemcov

Poverení zamestnanci

Sprostredkovatelia: SpedDKa s.r.o.sprostredkovateľ OÚ na základe SLA zmluvy s prevádzkovateľom

 

V. EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia uplatnených práv dotknutých osôb najmä ich žiadostí v súlade s Nariadením.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov: Právnym základom spracovateľskej činnosti je čl. 15 až 22 Nariadenia a čl. 34 Nariadenia a § 21 až 28 zákona č.18/2008 Z.z. o ochrane osobných údajov a § 41 zákona č.18/2008 Z.z. o ochrane osobných údajov.

 

Kategórie dotknutých osôb

FO ako Dotknuté osoby

 

Kategórie osobných údajov

Bežné osobné údaje

 

Lehota na výmaz OÚ

Odo dňa vybavenia žiadosti– 1 rok

 

Kategória príjemcov

Poverení zamestnanci, orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov

Sprostredkovatelia: SpedDKa s.r.o. sprostredkovateľ OÚ na základe SLA zmluvy s prevádzkovateľom, správca softvéru

 

VI. KONTAKTNÝ FORMULÁR -WEB

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je odpovedanie na cenové dopyty návštevníkov webovej stránky www.spedka.sk prevádzkovateľa podané prostredníctvom kontaktného formulára zverejnenom na jeho webovej stránke www.spedka.sk.

 

Právny základ spracovateľskej činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY na účely vypracovania cenovej ponuky OPRÁVNENÝ ZÁUJEM v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov zabezpečenie komunikácie medzi návštevníkmi webovej stránky a prevádzkovateľom a propagácia prevádzkovateľa prostredníctvom webovej stránky, predovšetkým reakcia na podaný dopyt ohľadne vypracovania cenovej ponuky.

 

Kategórie dotknutých osôb

fyzické osoby –návštevníci webovej stránky www.spedka.sk.

 

Kategórie osobných údajov

Meno a priezvisko – pre potreby identifikácie dotknutej osoby, názov spoločnosti

telefónne číslo – pre potreby overenia relevantnosti, alebo vybavenia požiadavky

Adresa elektronickej pošty – pre potreby odpovedania na požiadavku

 

Lehota na výmaz OÚ

6 mesiacov po vybavení podnetu, žiadosti

 

Kategória príjemcov

Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci

Sprostredkovatelia: nie sú

 

4. Zásady používania súborov cookies na našej webovej stránke

SpedDKa s.r.o. so sídlom 440, Svätý Anton 969 72, IČO: 53 054 032, zapísanej v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Banská Bystrica, oddiel Sro, vložka 38769/S ako prevádzkovateľ Vás v súlade s § 109 ods.8 Zákona NRSR č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách a čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov o voľnom pohybe takýchto údajov informuje o používaní cookies na našej webovej stránke www.spedka.eu. Zároveň Vám nižšie v tomto texte poskytneme všetky informácie týkajúce sa používania súborov cookies, aby sme Vás ako dotknutú osobu informovali o tom, aké informácie od Vás získavame počas návštevy našej webovej stránky pomocou súborov cookies a ďalších sledovacích technológií. Cookies budú na webovej stránke využívané len s Vaším súhlasom. Výnimkou sú cookies nevyhnutné pre prevádzku webovej stránky, ďalším prehliadaním súhlasíte s ich používaním Čo sú cookies? Cookie je malý súbor tvorený písmenami a číslicami, ktorý počítač s webovou stránkou prostredníctvom prehliadača odosiela do vášho počítača alebo mobilného telefónu (ďalej označovaných ako „zariadenie“) a ukladá na pevnom disku vášho zariadenia. Súbory cookie nám umožňujú rozlíšiť vás od ostatných užívateľov našich webových stránok. Vďaka nim vám môžeme ponúknuť lepšie zážitky pri prehliadaní našich webových stránok a neustále zlepšovať svoje služby. Každá webová stránka môže do vášho prehliadača odosielať svoje vlastné súbory cookies, pokiaľ to umožňuje nastavenie vášho prehliadača. Váš prehliadač však (v záujme ochrany vášho súkromia) umožňuje webovým stránkam prístup iba k tým súborom cookie, ktoré tieto stránky do vášho zariadenia samé odoslali, nie k súborom cookie odoslaných inými webovými stránkami. Mnohé webové stránky to robia vždy, keď ich užívateľ navštívi. Môžu tak lepšie sledovať on-line prevádzku.

 

Aké súbory cookies používame

Nevyhnutné súbory cookies sú nevyhnutne potrebné na základné fungovanie našej webovej stránke, nie je možné ich vypnúť, a ktoré umožňujú navigáciu na stránkach a používanie požadovaných funkcií, napr. prístup k zabezpečeným oblastiam stránok. V prípade ich vypnutia nevieme zabezpečiť správne zobrazovanie webovej stránky.

Analytické súbory cookies používame na zistenie, ako návštevníci používajú webovú stránku. Tieto súbory cookies nemožno použiť na priamu identifikáciu určitého návštevníka. Sú používané na sledovanie štatistík a návštevnosti webovej stránky zamerané na hodnotenie výkonu. Umožňujú nám rozpoznať a spočítať počet návštevníkov našej webovej stránky a získať informácie o tom, ako sa webová stránka používa, určiť počet návštev zdroje návštevnosti, za účelom aby sme mohli merať a vylepšovať výkon našej webovej stránky. Ak nám udelíte súhlas, použijeme aj analytické cookies na získavanie štatistických údajov o prehliadaní webovej stránky alebo na ukladanie vašich preferencií.

Preferenčné súbory cookies umožňujú internetovej stránke zapamätať si informácie, ktoré zmenia spôsob, akým sa webová stránka správa alebo vyzerá, ako napr. váš preferovaný jazyk alebo región, v ktorom sa práve nachádzate.

Marketingové súbory cookies používame na účely personalizácie reklamy, priameho marketingu a personalizácie zobrazovaného obsahu. Personalizácia zobrazovanej reklamy a obsahu môže prebiehať v rozdielnej miere a detaile. Tieto súbory cookies zaznamenávajú návštevu návštevníka našej webovej stránky, a iné ním navštívené webové stránky a odkazy, na ktoré predtým alebo potom návštevník klikol. Tieto informácie sa používajú na zobrazovanie obsahu a reklám, ktoré sú pre návštevníkov webstránky a ich záujmy relevantnejšie, a to v rozdielnom detaile. Hlavnou funkciou týchto cookies je napr. výber reklám a obsahu zameraných na skupinu zákazníkov, výber personalizovaných reklám a obsahu, vytvorenie profilu personalizovaných reklám a vytvorenie personalizovaného obsahu, hodnotenie výkonnosti reklamy a/alebo obsahu, používanie prieskumu trhu na vytváranie údajov o cieľovej skupine na účely priameho marketingu a personalizácie reklamy, vývoj produktov a ďalšie. S Vaším súhlasom budeme využívať tiež marketingové cookies na cielenie reklamy.

Geolokačné súbory cookies používame na zistenie presných údajov o geografickej polohe návštevníka našej webovej stránky, ktoré možno použiť na podporu jedného alebo viacerých účelov. Poloha návštevníka webovej stránky môže byť presná do niekoľkých metrov. Ide o osobitnú skupinu funkčných cookies, nakoľko návštevníkovi s poukazom na informácie o polohe umožňujú ponúknuť vylepšené a viac personalizované funkcie samotnej webovej stránky, ako napr. zapamätanie si jeho preferencií, čím zvyšujú funkcionalitu samotných webovej stránoky. S Vaším súhlasom budeme využívať tiež geolokačné súbory cookies na zistenie presných údajov o Vašej geografickej polohe.

 

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania. Vaše osobné údaje neprenášame mimo EÚ.

 

5. Informačná povinnosť prevádzkovateľa

Žiadosti v súvislosti s Vašimi právami uvedenými vyššie ste ako dotknutá osoba oprávnená uplatniť priamo u Prevádzkovateľa na emailovej adrese: pavol.kohar@spedka.sk alebo formou doporučeného listu doručeného na adresu spoločnosti: SpedDKa s.r.o., 440, Svätý Anton 969 72.

Odpovede na Vaše žiadosti ako dotknutej osoby v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa Vám poskytneme bezodplatne. V prípade ak je Vaša žiadosť ako dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), Prevádzkovateľ má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na poskytnutie informácií, alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie, resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať.

Ak máte pochybnosti o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním Vašich osobných údajov môžete sa obrátiť so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: https://dataprotection.gov.sk/.

Aktuálna verzia tohto dokumentu sa nachádza aj na administratívnom oddelení Prevádzkovateľa.